Правило Парето — как его использовать в жизни

Правило Парето - что это и как его применить в жизни

Добрый день, дорогие друзья! Сегодня затронем увлекательную тему, надеюсь вам будет интересно.

Вильфредо Парето – известный социолог и экономист из Италии, получил известность благодаря тому, что открыл принцип 80/20. Его волновало то, что распределение богатств среди населения Италии было неравномерным. Он заметил, что в Италии в руках немногочисленной элиты находилось 80% всех земель страны. Вильфредо проводил исследования и пришел к выводу, что соотношение 1 к 4 работает в любой сфере жизни.

В этой статье я расскажу, в чем заключается правило Парето и как его использовать, чтобы получать больший результат при небольших усилиях.

Что такое правило Парето?

Закон Парето – это то, что 20 % усилий дают 80 % результата и наоборот 80 % усилий приносят всего 20 % результата!

Парето заметил, что это правило действует в сельском хозяйстве и других сферах. Например, при посадке гороха 20 % семян впоследствии дают 80 % урожая; 20 % покупателей, которые являются постоянными клиентами, дают около 80 % прибыли; 20 % товаров в магазине приносят 80 % прибыли.

Нельзя считать эти цифры безусловными. Они необходимы для простого запоминания. На самом деле, это соотношение может меняться. Например, 25% сотрудников обеспечивают 75% дохода. Но увольнять остальных сотрудников нельзя, потому что нарушится баланс и упадет общая результативность.

Немного истории

Очень интересный момент в том, что правило 80/20 носит имя итальянского социолога. Но сформулировал его ученый из Америки Дж. Джуран.

Еще в 1951 году он опубликовал данную идею в издании своего справочника по качеству. Упомянув в нем закономерность В. Парето, который изучал принципы распределения доходов и проводил анализ, почему общество делится на классы.

Джуран понял универсальность этой теории и дал ей имя и определение и стал инициатором применения этого правила во всех сферах, а не только в экономике.

Наглядные примеры

Те люди, которые придерживаются принципа Парето утверждают, что это правило действует везде:

• 80 % времени, люди носят только 20 % своей одежды, которая находится в их шкафу;

• 20 % ошибочных действий приводят к 80 % проблем;

• Около 20 % ученых создают 80 % изобретений и великих открытий;

Наглядные примеры

• 20 % водителей виноваты в 80 % всех автомобильных аварий;

• 80 % полезных знаний и навыков, которыми можно воспользоваться на практике, находятся в 20 % книг;

• 80 % пенсионеров обеспечивают 20 % трудоспособного населения. Остальные или не работают, или не платят налоги.

Как с пользой применять закон Парето?

Не зависимо от того, в какой области будет использоваться этот принцип, его суть такова: большая часть результатов происходит от меньшего числа усилий.

В профессиональной деятельности

Если ваша работа связана с обслуживанием клиентов, вы наверняка сталкивались с такой ситуацией, когда начальник говорил, что клиенты всегда правы и нужно сохранить и удержать каждого. Согласно принципу Парето всего 20 % клиентов в итоге принесут 80 % заработка, а остальные будут меньше платить, чтобы получить больше, будут скандалить, писать жалобы и портить настроение сотрудникам.

Часть компаний поощряют таких нерадивых клиентов и теряют много прибыли. Другая часть – сосредотачиваются на работе с более лояльными покупателями, предоставляют им скидки и в итоге получают очень хорошую прибыль.

Действие этого правила в других сферах:

1. Если вы имеете свой интернет-магазин, то вы наверняка замечали, что только 20 % ходовых товаров приносят 80 % прибыли. Поэтому эффективнее закупить более востребованные товары и уменьшить закупки менее востребованных.

2. Точно так же, если у вас есть сайт или блог. Вы, например, привлекаете посетителей при помощи 3 социальных сетей, затрачивая одинаковое количество времени на все. В итоге получается, что 80 % посетителей приходят только из одной соц. сети. Поэтому, можно уделять внимание привлечению трафика только с этой социальной сети, а оставшееся время потратить на создание новых статей и контента.

В процессе обучения

Сейчас в интернете невероятно большое количество разных курсов, тренингов, мастер-классов, марафонов и других обучающих продуктов. Некоторые люди начинают проходить все курсы подряд, думая, что они стали умнее. Но практика показывает, что 80 % обучающей информации забудется в течении нескольких месяцев. Сосредоточьтесь на 20 % по настоящему полезной информации, которая вам точно пригодится.

 

При изучении английского языка не нужно запоминать по 250 новых слов ежедневно. А лучше посмотрите фильм на английском, можно с субтитрами или если есть возможность пообщайтесь с носителем языка или человеком, который неплохо владеет им. На самом деле только 20 % всех слов используются в ежедневной жизни. Изучайте наиболее употребляемые слова, так вы быстрее поймете язык и потратите меньше времени.

В процессе обучения

В повседневной жизни

При планировании повседневных задач, правило 80/20 может оказаться полезным. Вы не замечали, что 20-30% времени мы тратим на те вещи, которые действительно важны для нас. А 70-80% времени уходит на малополезные занятия: просмотр видеороликов или зависание в социальных сетях, компьютерные игры и пр.

Сосредоточьтесь на 20 % дел, которые по вашему мнению реально приносят результат. Так вы будете меньше уставать, а свободного времени станет больше. Начните с выполнения самых сложных задач, переходя потом к менее сложным. Другие не срочные задачи можно делегировать другим людям или отложить на потом.

Вы можете быть более продуктивными в зависимости от своего психотипа. Совы эффективнее работают во второй половине дня, а жаворонки – с утра. Делайте дела, которые требуют высокой концентрации в момент, когда вы имеете наивысшую работоспособность, оставшееся время потратьте на простые задачи.

В фитнесе также применяется правило Парето. Чтобы организм был в тонусе необязательно постоянно пропадать в тренажерном зале. Просто внесите в свое расписание на день 3-4 несложных упражнения. Например, несколько походов по 15 приседаний, отжимания и стойка в планке.

В статье уже был приведен пример с одеждой. Проведите ревизию своей одежды, которая лежит в шкафу или разных тумбочках. Посмотрите, что вы чаще всего носите, а что уже не надевали 3-5 лет. Это удивительно, ведь тех вещей, которые вы часто носите наберется едва ли 20% от общего количества вашей одежды. Остальное можно отдать кому-либо, продать или даже выбросить.

Одежда в шкафу

То же самое можно проделать не только с одеждой, но и со старыми журналами, разным ненужным хламом. Не раз слышал, что когда мы выбрасываем все лишнее из своего дома, в нашу жизнь обязательно приходит что-то новое, которое приносит больше радости и пользы.

Принцип Парето применим и при соблюдении диеты. Чтобы снизить вес необязательно цеплять замок на холодильник. Можно убрать из своего рациона продукты, которые добавляют лишние кило. Это сахар, фастфуд, газированные напитки. Такие ограничения принесут неплохие результаты уже в первые несколько месяцев.

В отношениях

Если провести анализ того, с кем мы общаемся в своей жизни, то согласно принципу Парето, общение с 2 из 10 знакомых или друзей вдохновляет и приносит нам удовольствие. Остальные связи только забирают наше время и даже приносят вред.

Посмотрите на свой круг общения. Уделите больше усилий для поддержания продуктивных и полезных связей и доведите до минимума время общения с теми, кто тянет вас вниз или мешает развиваться.

Качество проведенного времени – это тоже одна из сторон правила Парето. Если например, у вас есть сын или дочка, то приходя после работы домой вы проводите по 4 часа рядом с ними, общаясь как бы между делом. Параллельно готовите, смотрите фильм и листая Инстаграм. Вы как бы рядом с ребенком, но по сути посвящаете ему 15-20 % времени.

Провести время с ребенком

Можно поступить по другому и уделять ребенку 1 час, но направить свое внимание только на него. Спросить, как прошел день, о чем он мечтает, чего хочет, прочитать ему книжку. На самом деле, 1 час такого внимания полезнее, чем 4 часа рассеянного фокуса.

Во время отдыха

Когда мы отдыхаем от работы, мы проводим свободное время за смартфоном. Но ученые доказали, что лучший отдых – это сон, прогулка на улице, живое общение или умеренная физическая активность. Воспользуйтесь принципом Парето и уделите 80 % своего отдыха вышеперечисленным занятиям, а 20 % — на телефон.

Почистите свой почтовый ящик, убрав те подписки, которые вы уже не открываете. Оставьте только то, что вы точно открываете и читаете. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вы откроете и прочтете то, что вам нужно и займетесь своими ежедневными задачами.

Правило 80/20 критикуют

Как вы уже поняли, принцип Парето – это эмпирическое наблюдение, а не строгий математический закон. Этот принцип не всегда применим к каждой конкретной ситуации и не стоит все время акцентировать свое внимание на нем.

На самом деле соотношение по этому правилу в реальной жизни может быть 65/35, 75/25.

Придерживаться этого правила – это убрать из своей жизни все то, что не приносит пользы, не работает и дает плохой результат. Таким образом, освобождается время и силы для достижения важных целей.

Есть одно но. При соблюдении правила Парето невозможно организовать свою работу так, чтобы не тратить 80 % ненужных усилий. Могу привести пример из науки. В статье говорилось, что 80 % всех открытий принадлежат 20 % ученых. Но это соотношение было бы невозможным, если бы не работали остальные 80 % ученых.

Выводы

Сегодня вы узнали о принципе Парето, и где он проявляется в жизни. Как и любое привило, этот принцип имеет исключения. Ни одна теория не должна быть панацеей, внедрять новое в свою жизнь нужно осознанно.

А вы наблюдали принцип Парето в своей жизни?

До скорых встреч на страницах блога!

Оцените статью
Блог Валерия Литвиненко
Добавить комментарий

  1. Светлана

    Достаточно любопытное правило, его следует учитывать в планировании своей деятельности и отдыха. Но, по моему мнению, работает оно, конечно же, не на 100%.

  2. Ирина

    Интересно. Никогда не слышала о таком правиле. Спасибо за информацию.

  3. Татьяна

    Огромное спасибо за статью! Очень полезно и познавательно! Буду применять в жизни!

  4. Наталья

    Много интересного для себя узнала. Спасибо за статью

  5. Александр

    Вау, ничего себе, как все оказывается устроено.До прочтения этой статьи даже не задумывался об этом, теперь и правда, сравнил, взвесил, прикинул — так и выходит) 80/20.