Как из Word сделать PDF: простые и доступные способы

Здравствуйте, дорогие друзья! Хотите, чтобы ваши текстовые файлы были доступны для пользователей любых устройств? К чему это? А к тому, что документы Word могут не открываться на смартфонах и компьютерах, где эта программа не установлена. Есть отличная альтернатива — PDF. В этом посте вы узнаете, как из Word сделать PDF, и что самое главное — как это сделать правильно!

Каких ошибок стоит избегать, и как конвертацию сделать максимально эффективной. Интересно? Поехали!

Пошаговая инструкция

Итак, вот простой вариант. Я буду демонстрировать все на примере онлайн-версии Word, потому как всегда предпочитаю использовать последние версии программного обеспечения. А самая последняя версия, к тому же и бесплатная, может быть найдена именно в онлайне по адресу office.live.com.

● Итак, зайдите по адресу office.live.com (это сайт компании Microsoft).

● Откройте свой документ и подготовьте его к преобразованию. Не буду уходить глубоко в детали, так как у каждого свое понимание того, как должен выглядеть ваш будущий PDF-документ.

● Посмотрите на меню, которое расположено в верхней части экрана, и найдите пункт «Файл». Нажмите его!

● Вы увидите подпункт «Сохранить как», нажимайте его.

● Далее выбирайте «Скачать в формате PDF» и на ваше устройство будет скачан файл в нужном формате.

Как видите, дорогие друзья, таким образом вы можете абсолютно бесплатно скачать любой документ с помощью программы онлайн Ворд.

Онлайн-конвертация

А что делать, если вы не хотите заниматься ручной обработкой? Может быть, у вас имеется большое количество файлов, которые вы даже открывать не хотите?

Тогда воспользуйтесь бесплатными онлайн-конвертерами. Они работают по очень простому принципу:

● Выберите функцию конвертации;

● Загрузите файл на сервис;

● Подождите, пока завершится процесс и скачайте Pdf. В отдельных случаях вам может быть предложена пересылка на емейл.

Никаких особых минусов в этом подходе нет, но я хочу поделиться с вами двумя предостережениями:

● Поступая таким образом, вы как бы предоставляете доступ к содержимому сторонним лицам. Да, информации в сети сейчас очень много, но мало ли какой-то конвертер может использовать эти документы по своему усмотрению, и в результате, предположим, ваш текст окажется в свободном доступе на каком-то сайте.

● Это — затраты трафика и времени. Кроме того, подобные ресурсы часто содержат сомнительную рекламу и открывающиеся окна. Из надежных ресурсов, работу которых проверил лично, могу порекомендовать https://smallpdf.com/uk/word-to-pdf.

Советы по созданию PDF-документов

Я благодарен за комментарии, которые вы оставляете под моими постами и знаю, что ваша любимая часть подобных постов — это то, когда я делюсь полезными советами. Поэтому хочу вам рассказать некоторые особенности создания PDF-документов.

● Для начала поймите, зачем вообще нужен формат PDF. Его преимущества следующие: его можно открыть на любом устройстве — на айфоне, на компьютере, ноутбуке вне зависимости от того, установлено ли какое-либо специальное программное обеспечение по типу Ворда.

● Есть один огромный недостаток Pdf формата, смотрите какой. Допустим, вы работаете на 17-дюймовом ноутбуке, имеете текст и хотите его сделать доступным для всех устройств. Сохраняете PDF, в котором текст имеет 14 шрифт. А теперь откройте сохраненное на айфоне. Вы увидите текст, напечатанный очень мелким шрифтом, который невозможно увеличить. Можно лишь растянуть.

В итоге придется постоянно двигать изображение слева вправо. Это огромный недостаток. Есть ли выход? Да, текст надо сделать побольше, адаптировав для мобильных устройств. Но в этом случае текст будет напечатан очень большим шрифтом на большом мониторе. Важно найти баланс. Если вы знаете, для пользователей какого устройства предназначен итоговый вариант, тогда все просто.

Но чаще всего приходится удовлетворять потребности большинства. Поэтому выбирайте золотую середину.

● Если вы хотите предоставить ссылку на книгу или какую-нибудь инструкцию, то PDF — грамотный выбор. Но одним файлом ограничиваться не стоит. Почему бы вам не создать документ в формате.doc,.epub, .mobi и каком-либо другом? Предоставьте пользователям самим определиться с подходящим типом. Мне это очень нравится. Например, я бы выбрал .doc для компьютера, .epub для своей электронной книги.

А вот Pdf я вовсе не люблю, потому как работаю с большим монитором, и все такие файлы у меня оказываются напечатаны достаточно большим шрифтом. А если они не адаптированы для мобильных устройств, то это просто неуважение к пользователям, или же их создатели вовсе не понимают, как это все работает.

● Конвертацию можно осуществить не только из текстового файла, но и из документа, который содержит изображения, графику, инфографику. Прекрасно переводятся в педеэфки презентации из Powerpoint, анимация из Videoscribe и другие работы. Для каждого сервиса есть свои возможности конвертации. Всегда ищите их в интерфейсе программы в пункте меню «Файл». Чаще всего они находятся в подменю «Сохранить как» или «Сохранение».

● Можете использовать любые версии Word, например, 2007 или даже 2003 года. Я являюсь давним пользователем этого сервиса и не заметил никаких практических улучшений, вы можете работать с полями для заполнения, разными языками, можете перевести и проверить орфографию и воспользоваться всеми нынешними возможностями.

Да, новые функции, новый дизайн, но программы становятся более тяжеловесными, и файлы открываются намного дольше. Я работаю с большим количеством текстовой информации, заказываю и редактирую статьи для своих веб-сайтов, поэтому с удовольствием использовал бы Microsoft Word 2003, который весит немного и работает очень шустро, но копирайтеры присылают материалы в новых версиях, которые просто не открываются в нем.

Это так же как и с Windows. Можете назвать хоть одно критически принципиальное для вас преимущество Windows 10 (или что вы сейчас используете) по сравнению с Windows XP? Как по мне, все работало, как и работает. Просто двигается прогресс, система становится более тяжеловесной, и мы вынуждены приобретать новое «железо».

● Обязательно проверяйте созданные вами документы на разных устройствах. Существует бесплатные онлайн-сервисы, которые помогают увидеть, как файлы отображаются на устройствах разного разрешения, воспользуйтесь ими, если нет реальных устройств. Первым делом проверьте вашу pdf-ку на айфоне, потом на каком-нибудь Андроид-смартфоне (должен иметься либо у вас, либо у друзей), ну, и конечно же, не забудьте о пользователях с большими экранами (таких, как я).

● Адаптируйте под горизонтальную ориентацию мобильного устройства, а не вертикальную. Если будете работать под «вертикаль», то изображение на компьютере будет очень маленьким. Да, следует признать, что это — не лучший формат для мобилок, но что поделаешь, сейчас разных устройств — тысячи (да-да, я не шучу, поищите статистику), и мы хотим угодить всем пользователям.

Надеюсь, дорогие друзья, теперь у вас никогда не возникнет никаких сложностей с созданием и сохранением разных документов для разных пользователей. Вы можете также поделиться своим опытом в комментариях.

Прошу поделиться ссылкой на эту инструкцию со своими друзьями через социальные сети. Также подпишитесь на обновления.

А если ваша цель — серьезный заработок в сети, то рекомендую книгу «Миллиарды». Автор  Ксения Шокина — признанный эксперт в сфере интернет-маркетинга, которая создала пошаговую схему обучения, доступную разным пользователям вне зависимости от имеющихся у них начальных знаний. Новички будут чувствовать себя вполне комфортно. Много полезной информации найдут также и действующие онлайн-предприниматели.

Всегда рад писать для вас полезные материалы.