Что такое дедлайн и как его соблюдать?

Всем привет! Друзья, от публикации к публикации мы с Вами продолжаем осваивать новые понятия из мира интернет-технологий, социальных сетей, продвижения и многое другое из того, что актуально в 2019 году. У каждой задачи, если она сформулирована конкретно, есть свой граничный срок выполнения. Думаю, многим из Вас попадалось это словечко, которое в дальнейшем станет темой сегодняшнего обсуждения. Итак, хочу поговорить на тему, что такое дедлайн?!

Что говорит значение термина

Данное понятие будет точно полезным всем тем читателям блога, которые привыкли планировать свой день, чтобы повысить его эффективность. Конечно, в первую очередь, это касается работы, ведь оно и появилось изначально в лексиконе деловых людей, а позже его подхватили и представители свободных профессий. Постепенно понятие получило более широкое распространение и даже стало модным словцом.

В буквальном переводе с английского этимология термина означает «граничный рубеж», «последний срок». В настоящем времени википедия трактует его, как размер интервала времени, отпущенного для выполнения (решения) какой-либо задачи или совершения действия. Чаще всего дедлайны устанавливаются руководителем, преподавателем, заказчиком.

В бизнесе вообще и в продажах, в частности, такие процессы могут быть срочными, либо поэтапными. В одном случае дедлайн означает считанные дни на выполнение задачи, в другом — его приходится разбивать на отдельные подзадачи, которые должны контролироваться на каждой стадии. Эти понятия напрямую относятся к направлению проектного менеджмента, что становится все более популярным в современном отечественном бизнесе.

Какие задачи ставятся перед дедлайном

Основной задачей дедлайна в коммерции является установление граничного срока, чтобы стимулировать продажи. Что это значит? Ограниченный период действия акционного предложения стимулирует потребителей совершать покупку как можно быстрее, дабы успеть воспользоваться скидкой. Таким аргументом пользуются в случаях, когда потенциальный потребитель только-только проходит регистрацию или сразу после того, когда просматривает презентацию нового продукта.

Вообще-то, дедлайн не является термином, относящимся лишь к определенным сферам деятельности. Его могут использовать как в рисовании, так и в спорте, при совершении хирургических операций, в управленческом учете, в тайм-менеджменте и т. д. Он однозначно будет полезен тем людям, которые занимаются долгосрочным, средне- и краткосрочным планированием своих целей.

Тех, кто не умеет планировать свой рабочий процесс, чаще других подстерегают неудачи.

Многим в повседневной жизни граничный срок помогает скорректировать процесс выполнения задач, чтобы не подвести контрагентов, руководителя и не упустить, при этом, ничего из виду. Люди начинают становиться дисциплинированнее и, понимая, сколько им потребуется времени на то или иное дело, успевают решить поставленные перед ними задачи.

Даже небольшие дедлайны позволяют более эффективно контролировать себя, мотивируя даже самых ленивых.

Применяем на практике в различных сферах

Итак, давайте посмотрим, что означает описанное понятие в конкретных различных сферах:

• в рекламной деятельности под дедлайном часто подразумевают лимитированный срок действия бонусного предложения, промо акции и т. п. Используется для стимуляции клиента совершить быстрее покупку;

• в сфере журналистики граничный срок означает, что тот или иной автор должен сдать материал не позднее указанного термина, чтобы его мог еще успеть проверить начальник отдела и редактор;

• в программировании такие граничные термины дисциплинируют веб-разработчика написать софт к оговоренной дате. Такие сроки помогают рационализировать выполнение задачи, а то и успеть подготовить релиз той или иной задачи. Большинство программистов, все-таки, являются фрилансерами и нередко чересчур оптимистично оценивают временные интервалы, вследствие чего проекты оказываются просроченными;

• в спорте подобное понятие означает срок, до которого тот или другой игрок может перейти в другую команду — им пользуются спортивные менеджеры и распорядители;

• в бизнесе этот термин зачастую предполагает повышенную эффективность при выполнении проекта. Другими словами, это для сотрудников может означать выплату премиальных, ведь предприятие извлекает прибыль при досрочном выходе товара на рынок и может захватить долю рынка у конкурентов. Главное — не забывать контролировать поэтапное выполнение задач;

• очень популярен дедлайн в области управления проектами. Обычно над ними работает вся команда единомышленников, а внедрению проекта предшествует план его внедрения;

• используют популярный термин психологи, коучи, бизнес-тренеры и даже художники. С его помощью удается добиться лучшей самоорганизации, более высоких личностных результатов, развиться в качестве профессионала в своей деятельности.

Советы по применению

А теперь посмотрим практические рекомендации для соблюдения дедлайнов, которые помогут нам лучше понять значение этого слова:

1. Полезно разделять задачу на части, устанавливая для каждой из них свой срок исполнения.

2. Планировать время обучают любого фрилансера, поскольку именно самоорганизация является недостатком такой работы, из-за чего и приходится ставить себе граничные сроки ее реализации.

3. Самую сложную и ответственную часть работы лучше делать в начале, чтобы не испытывать в конце стресса и не поддаваться паническим настроениям.

4. Расчет на худший сценарий поможет создать запас времени и быть готовым к неожиданностям.

5. На время выполнения задачи нужно убрать из окружающей обстановки и повседневной деятельности все то, что реально отвлекает.

Взаимосвязь с фрилансом

С дедлайном тесно взаимосвязаны все фрилансеры, независимо от их деятельности. Копирайтеры и веб-дизайнеры, переводчики и аниматоры боятся потерять заказчика, если не смогут выполнить проект или работу в оговоренный срок. Для тех, у кого остались вопросы по этому термину, могут погуглить дополнительную расшифровку в Аске (в переводе, сервис, дающий ответы на многие популярные вопросы).

Тем не менее, сделать работу всегда вовремя, редко кому удается. Если дедлайны «горят», не стоит все же казнить себя — гораздо эффективнее отвлечься или расслабиться, а потом подумать, что можно успеть предпринять для выполнения задачи в срок. Говоря простыми словами, даже потеря одного заказчика не является трагедией, но может послужить хорошим уроком на будущее.

Заключение

Дорогие друзья, надеюсь, что сегодняшняя публикация даст Вам возможность прослыть более эрудированным человеком, ведь значение слова дедлайн до сих пор понимает не каждый наш соотечественник. Также не забывайте, что пользоваться им можно и в прикладном смысле: в работе, учебе, при личностном росте.

Регулярно читая публикации нашего блога, Вы сможете извлечь для себя практическую пользу и стать более эффективными. Подпишитесь на обновления и оставляйте свои комментарии.